Die wichtigsten KI-Tools im Beschaffungswesen: Plattformen, die Sie kennen müssen

Wenn es darum geht, KI in Ihre Beschaffungsprozesse zu integrieren, stehen Ihnen mehrere Plattformen zur Auswahl. KI-Softwareplattformen verschiedener Entwickler bieten umfassende Dienstleistungen und spezialisierte Dienstleistungen an. Daher ist es für Beschaffungsmanager wichtig, ihre Anforderungen zu verstehen, um mit der effektivsten Plattform zu arbeiten und den vollen Nutzen aus ihrer Nutzung zu ziehen.

Die 5 besten KI-Tools für den Einkauf

Künstliche Intelligenz verändert den Beschaffungssektor rasant. Von der gesteigerten Effizienz bis hin zu ungenutzten Daten und vielem mehr – die Vorteile, die sich aus der Integration von KI ergeben, sind unglaublich. In diesem Segment besprechen wir die verschiedenen KI-Plattformen, die Beschaffungsmanager für die Verfeinerung und den nahtlosen Ablauf ihrer Prozesse nutzen können.

      · ChatGPT

      · DocuSign Insight

      · TealBook

      · Stampli

      · Kielvar

ChatGPT

ChatGPT ist heute vielleicht das bekannteste KI-Tool auf dem Markt. In einer kürzlich veröffentlichten Erklärung erklärte OpenAI-Chef Sam Altman, dass die Plattform derzeit über 100 Millionen wöchentliche Nutzer mit fast 1,6 Milliarden Besuchen allein im Dezember 2023 hat.

Diese erstaunlichen Zahlen zeigen die einfache Zugänglichkeit und Benutzerfreundlichkeit der Plattform. ChatGPT ist eine Plattform, die in verschiedenen Branchen für unterschiedliche Zwecke eingesetzt wurde. Der einzige Wirtschaftssektor, der sich jedoch allmählich an diese Plattform anpasst, ist der Beschaffungssektor.

Manager, die für den Beschaffungsbetrieb verantwortlich sind, sind auf der Suche nach mehr Wissen und Schulungen darüber, wie ChatGPT am besten für die Beschaffung eingesetzt werden kann. Um einige Beispiele dafür zu nennen, wie Beschaffungsfachleute diese KI-Plattform zur Verwaltung ihrer Abläufe nutzen können, sind hier einige Punkte zu beachten:

      · Fachleute können die Software auffordern, Anleitungen für den Vertragsverlängerungsprozess zu liefern.

      · ChatGPT ermöglicht auch eine detaillierte Strukturierung von Vertragsbedingungen, die auf Ihre Anforderungen zugeschnitten sind (vorausgesetzt, Sie geben wichtige Eingaben an).

      · Die Plattform kann Angebotsvorlagen und Muster bereitstellen, die leicht geändert werden können, um spezifischen Beschaffungsanforderungen gerecht zu werden.

      ChatGPT kann Beschaffungsmanagern auch dabei helfen, die effektivsten Wege zur Aushandlung von Geschäften zu finden.

Diese Funktionen werden durch das mehrschichtige Netzwerk von Algorithmen der Plattform bereitgestellt, die komplexe Datensätze aus einer Vielzahl von Quellen analysieren, um wertvolle Erkenntnisse zu gewinnen.

Der wichtigste Aspekt, den Beschaffungsexperten beachten müssen, ist jedoch, dass die Zuverlässigkeit der ChatGPT-Ergebnisse nicht immer zu 100 % genau ist (in der unbezahlten Version). Die Plattform stellt Informationen zur Verfügung, die auf vorhandenen Dateneingaben basieren, und enthält daher möglicherweise keine aktuellen oder aktuellen Daten, um aktualisierte Informationen bereitzustellen.

DocuSign Insight

Im Einkauf darf die Bedeutung von Verträgen nicht unbemerkt bleiben. Verträge spielen eine wichtige Rolle bei der Definition des Geschäfts zwischen den beteiligten Parteien und bei der Einhaltung der darin festgelegten Bedingungen. Der Prozess der Formulierung und Prüfung von Verträgen ist jedoch zeitaufwändig und hektisch.

Darüber hinaus sind wesentliche Fähigkeiten erforderlich, um einen robusten Vertrag im Bereich der Auftragsvergabe zu entwickeln. Vielleicht gibt es einen Weg, diesen Ärger zu umgehen. Ja, DocuSign Insights ist eine KI-Plattform, die Ihre Herangehensweise an Verträge grundlegend verändert.

Von der drastischen Steigerung der Geschwindigkeit der Vertragssuche und -prüfung bis hin zur Reduzierung des Risikos von Verstößen und negativen Ergebnissen ist DocuSign Insights das KI-Tool der Wahl für Beschaffungsexperten.

Die DocuSign Insight-Plattform bietet Suchgenauigkeit mithilfe der Natural Language Processing-Technologie, einem KI-Typ, der Informationen auf der Grundlage von text- und sprachbezogenen Daten identifiziert und interpretiert.

DocuSign Insight verfügt außerdem über zusätzliche Funktionen, die den Betrieb vereinfachen. Mit internen Datenvisualisierungs- und Berichtsfunktionen wird der Prozess der Identifizierung potenzieller Trends im Beschaffungssegment einfacher.

TealBook

Das Sammeln und Analysieren von Lieferantendaten ist ein entscheidender Bestandteil innerhalb des Beschaffungsprozesses. Beschaffungsfachleute investieren viel Zeit und Mühe, um Schlüssellieferanten auf dem Markt zu identifizieren und alle relevanten Daten zu ihnen zu erhalten.

Um den Prozess zu beschleunigen und die Dinge effizienter zu gestalten, können Beschaffungsexperten jetzt TealBook verwenden, eine KI-Anwendung, die entwickelt wurde, um umfassende Lieferantendaten zu erhalten und zu verwalten.

Die TealBook-Plattform liefert nicht nur detaillierte Lieferantendaten, sondern nutzt auch Funktionen der künstlichen Intelligenz, um wichtige Aspekte wie Daten zu Lieferantenausgaben, Vielfalt der Lieferanten und mehr anzuzeigen.

Durch den Einsatz von maschinellem Lernen liefert TealBook wertvolle Erkenntnisse, die bei der Entscheidungsfindung helfen, ganz zu schweigen von starken Lieferantenbeziehungen. Mit genauen und aktualisierten Informationen wird die Kommunikation zwischen Beschaffungsfachleuten und ihren betroffenen Lieferanten klarer und prägnanter.

Die Plattform hat mehrere Auszeichnungen für ihre nahtlose und intelligente Natur erhalten, die bemerkenswertesten sind Gartner's Cool Vendor und Spend Matter 50 Vendors to Watch.

Stampli

Wenn wir weiter in die Beschaffungsprozesse vordringen, stoßen wir auf einen weiteren integralen Bestandteil, der als Einkauf und Zahlung bekannt ist. Mit Investitionen in Höhe von 61 Millionen US-Dollar in jüngster Zeit wollen die Entwickler von Stampli die Fähigkeiten der Plattform diversifizieren, um die Buchhaltungsarbeit in einen nahtloseren und problemloseren Prozess umzuwandeln.

Die Integration von KI-Plattformen wie Stampli reduziert die Möglichkeiten von Serviceunterbrechungen, die durch verspätete Zahlungen oder Verzögerungen verursacht werden. Die Technologie ermöglicht die Automatisierung von Zahlungen und bietet ein umfassendes Dashboard für Zahlungsaufschlüsselungen und Einkäufe.

Der Zugriff auf solche wichtigen Informationen bietet eine 360°-Sicht und Kontrolle über Ihre Ressourcen und reduziert gleichzeitig den physischen Fußabdruck von Finanzdaten. Die klare Sichtbarkeit konsolidierter Finanzdaten fördert die produktive Zusammenarbeit zwischen Unternehmen.

Keelvar

Zu guter Letzt schauen wir uns eine weitere KI-Plattform für die Sourcing-Optimierung an, die als Keelvar bekannt ist. Durch den Einsatz von Natural Language Processing und Machine Learning ermöglicht die Keelvar-Plattform eine automatisierte Beschaffung durch Ausschreibungen.

Von der Erstellung von Anfragen bis hin zur Analyse von Lieferantenantworten und vielem mehr reduziert der umfangreiche Aufwand, den diese Technologie erbringt, den Zeitaufwand für Beschaffungsfachleute drastisch.

Die integrierten E-Sourcing-Bots können auch eine vollständige Analyse früherer Ausgabenmuster und Audit-Trails liefern, um die finanziellen Ressourcen durch strukturierte Genehmigungsprozesse optimal zu nutzen.

Namhafte Marken wie Coca Cola, Simens und Samsung gehören zu den schnellen Adaptern von Keelvar, die in ihre bestehenden Beschaffungsprozesse eingebettet sind.

Nutzen Sie KI-Tools, die Ihren Anforderungen entsprechen

Aus der vielfältigen Auswahl an Optionen, die auf dem Markt verfügbar sind, müssen Beschaffungsmanager das am besten geeignete und effektivste KI-Tool auswählen, das sie in ihren Beschaffungsprozess einbetten möchten. Während einige Anwendungen kostenlos über das Internet verfügbar sind (mit eingeschränkten Funktionen), ist es wichtig, in eine vollwertige KI-Plattform für die Beschaffung zu investieren.

Darüber hinaus gehören die in diesem Artikel besprochenen Plattformen zu den erfolgreichsten Plattformen für die Technologie der künstlichen Intelligenz, wobei viele andere Optionen immer noch auf dem Markt vorherrschen. Sie müssen auch beachten, dass die Möglichkeit, personalisierte KI-Bots für Ihr Unternehmen zu haben, auch möglich ist, wenn sie von bestimmten Technologieanbietern ermöglicht werden.

Sie können mir jederzeit eine E-Mail schreiben, wenn Sie Fragen oder Feedback haben.