Vor- und Nachteile von Sourcing-Tools mit KI

Sourcing ist ein wesentlicher Bestandteil des Beschaffungsprozesses. Das Hauptaugenmerk beim Sourcing liegt auf der Identifizierung und Auswahl von Lieferanten für den potenziellen Einkauf von Rohstoffen und Dienstleistungen, die für den Betrieb des Unternehmens erforderlich sind. In der modernen Beschaffung gibt es mehrere Tools oder Portale, die Unternehmen dabei helfen, Anbieter/Lieferanten aus der ganzen Welt zu identifizieren und zu bewerten. Sie können Ihren demografischen Umfang einschränken oder international nach Lieferanten suchen, indem Sie leistungsstarke Sourcing-Tools verwenden.

Der neueste Fortschritt bei Sourcing-Tools ist die Integration von künstlicher Intelligenz. Beschaffungsaktivitäten, die zwischen 5 und 6 Stunden manueller Arbeit in Anspruch nahmen, werden jetzt auf wenige Minuten reduziert. So schnell und effektiv sind die Anwendungen von KI entstanden.

Vielleicht ist es nicht nur Ruhm, wenn es um KI im Sourcing geht. Es gibt zwar große Vorteile, aber es gibt auch einige Rückschläge, die Branchenexperten festgestellt haben. Lassen Sie uns verstehen, was die Vor- und Nachteile von Sourcing-Tools mit KI sind.

Vorteile von KI-Sourcing-Tools

Was ist der Schwerpunkt des Sourcings, fragen Sie? Es geht darum, zuverlässige Anbieter zu identifizieren, die qualitativ hochwertige Dienstleistungen und Produkte innerhalb festgelegter Fristen zu wettbewerbsfähigen Preisen liefern.

Im traditionellen Sinne beinhaltete der gesamte Prozess des Sourcings einen ganz anderen Ansatz, der sich hauptsächlich auf Mundpropaganda oder starke Netzwerke stützte. Wenn beispielsweise Lieferant X zu den Top-Lieferanten gehört, würde Unternehmen A einem anderen Partner empfehlen, die Dienste desselben Lieferanten in Anspruch zu nehmen. Diese Art der Geschäftstätigkeit basierte hauptsächlich auf Vertrauen und nicht auf Zahlen.

Auf dem heutigen Markt ist der Wettbewerb jedoch auf seinem Höhepunkt, und Unternehmen suchen nach Möglichkeiten, sich abzuheben und den Markt zu stören. Genau aus diesem Grund wurde die Innovation bei den Sourcing-Tools eingeführt.

Sourcing-Tools haben den Zeitaufwand reduziert und Beschaffungsfachleuten ein zentrales Portal zur Identifizierung und Auswahl von Lieferanten/Anbietern zur Verfügung gestellt. Während der Beschaffungsprozess drastisch vereinfacht wurde, ist die Technologie ein Aspekt, der immer wieder beeindruckt.

Die Technologie entwickelt sich ständig weiter, wie die Einführung von KI oder künstlicher Intelligenz beweist. Beschaffungsfachleute, die Tools verwendet haben, die in KI-Funktionen integriert sind, haben ihre Freude an der Arbeit mit KI zum Ausdruck gebracht und die Verbesserung der erworbenen Dienstleistungen und die allgemeine Qualitätssteigerung angegeben.

Daher ist es für uns wichtig, einige der Vorteile des Einsatzes von KI-basierten Sourcing-Tools hervorzuheben:

      · Umgang mit riesigen Datensätzen

      · Leistungsentwicklung und -verbesserung

      · Schnellere Markteinführung

      · Überlegener Wettbewerbsvorteil

      · Nahtloser Betriebsablauf innerhalb der Lieferkette

Umgang mit riesigen Datensätzen

Sourcing-Tools, die in KI integriert sind, nutzen Funktionen des maschinellen Lernens, um das Web nach Daten zu durchsuchen, während sie gleichzeitig interne Daten aus der Vergangenheit sammeln und analysieren, um Anforderungen zu verstehen und Lieferantenlisten vorzuschlagen, die Ihnen helfen, Ihre Auswahl einzugrenzen und Ihren geeigneten Lieferanten zu finden.

Leistungsentwicklung und -verbesserung

Einer der Hauptvorteile von KI besteht darin, dass sie dazu beiträgt, den Zeitaufwand zu reduzieren und gleichzeitig kostengünstige Optionen für die Arbeit bietet. Das Erreichen desselben bedeutet die Entwicklung und Verbesserung der Gesamtleistung.

Schnellere Markteinführung

Wie wir bereits erwähnt haben, werden die Aufgaben, die sonst Stunden in Anspruch nahmen, auf wenige Minuten reduziert. Wenn Sie in der Lage sind, wertvolle lieferantenbezogene Daten zu viel kürzeren Zeiten als Ihre Konkurrenz zu erhalten, haben Sie die Möglichkeit, früher in Produktion zu gehen und vor Ihrer Konkurrenz auf den Markt zu kommen.

Mit solch riesigen Datensätzen, die jede Sekunde analysiert werden, haben Sie die Informationen zur Hand, nach denen die Wettbewerber suchen. Eine solche günstige Situation kann mit der Integration von KI in Sourcing-Tools erreicht werden. 

Überlegener Wettbewerbsvorteil

Wie bereits erläutert, führt eine Kombination der oben genannten Vorteile direkt dazu, dass Sie einen überlegenen Wettbewerbsvorteil für Ihr Unternehmen auf dem Markt erzielen. Andere Unternehmen, die sich immer noch auf klassische Sourcing-Methoden verlassen oder Tools ohne KI verwenden, können die Möglichkeiten, die Sie aufgrund Ihrer KI-Nutzung haben, nicht nutzen.

Nahtloser Ablauf der Abläufe innerhalb der Lieferkette

Wenn das Sourcing effizient und effektiv durchgeführt wird, werden die folgenden Prozesse nahtlos folgen. Die Beschaffung erfolgt in der Regel zu Beginn des Betriebs. Daher ist es wichtig, dass diese Phase der Lieferkette problemlos abläuft, um die Nahtlosigkeit der gesamten Lieferkette aufrechtzuerhalten. 

Die Profis im Überblick: Nach dem, was wir oben besprochen haben, glauben wir, dass Sie die Vorteile der Integration von KI in Ihre Sourcing-Tools verstehen.

Rückschläge oder Nachteile von KI in Sourcing-Tools

KI hat ihre Vorteile in der Beschaffungsbranche, insbesondere im Sourcing, definitiv unter Beweis gestellt. Es gibt jedoch einige offene Bedenken, die Experten in Bezug auf die Integration von KI in ihre aktuellen Systeme geäußert haben.

      · Sicherheitsbedenken

      · Mangelnde Authentizität

      · Herausforderungen bei der Anpassung

Sicherheitsbedenken

Die Idee, einen vollständigen KI-Zugriff auf unser bestehendes Beschaffungssystem bereitzustellen, mag wie eine riskante Idee klingen und bei den Beschaffungsmanagern Besorgnis hervorrufen. Die Behauptung, dass die KI-Integration sicher ist, ist immer noch umstritten. Entwickler von Plattformen für künstliche Intelligenz arbeiten jedoch daran, die Sicherheitsmaßnahmen zu verstärken, um eine Verletzung oder ein Durchsickern sensibler Geschäftsdaten zu vermeiden.

Mangelnde Authentizität

Wie genau oder wahr sind die von der KI gelieferten Ergebnisse? Sich blind auf Informationen zu verlassen, die durch KI verzögert werden, klingt für viele Experten aus der Supply-Chain-Branche nach einem riskanten Glücksspiel, weshalb die Anpassung von KI langsam und schrittweise erfolgt. Die Antworten auf die Genauigkeit der Ergebnisse sind gemischt, wobei einige Fachleute eine Genauigkeit von über 90 % und andere etwas mehr als 50 % behaupten.

Herausforderungen bei der Anpassung

Sourcing und Beschaffung sind Sektoren, in denen Innovationen im Vergleich zu anderen Sektoren wie Marketing und Kommunikation viel langsamer verlaufen sind. Die Teams, die in den Bereichen Sourcing und Beschaffung arbeiten, neigen eher dazu, sich auf traditionelle Methoden zu verlassen, die auf nachweislich lukrativen Ergebnissen basieren. Daher kann die Anpassung an revolutionäre Technologien wie KI für Fachleute, die schon länger in der Branche tätig sind, schwierig sein.

Sie müssen beachten, dass die von uns besprochenen Nachteile subjektiv sind und nicht auf alle in der Branche tätigen Fachleute anwendbar sind. Wie bereits erwähnt, ist das Feedback zur Integration von KI in Sourcing-Tools gemischt und immer noch Gegenstand von Studien.

Wenn Sie Feedback und Fragen haben, hinterlassen Sie bitte unten einen Kommentar.